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ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F) – VAULX EN VELIN / C1398

La CAPEB  recherche pour l’un de nos adhérents, société de 30 personnes spécialisée en rénovation second œuvre, un(e) assistant(e) de gestion (H/F). Votre mission sera :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients
  • Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses)
  • Suivre le planning de l’équipe
  • Suivre les contrats de l’entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, …)
  • Opérer la veille sur les appels d’offre, élaborer les dossiers
  • Etablir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d’achats
  • Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque
  • Opérer les rapprochements bancaires
  • Suivre les heures de travail des salariés, les notes de frais et transmettre les éléments de paye
  • Tenir des tableaux de bord
  • Vous avez des notions de comptabilité

Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez donc d’un bon esprit d’équipe associé à des capacités d’autonomie.

Ce poste requiert :

  • Un bon relationnel
  • De la polyvalence et une grande rigueur ainsi qu’une bonne organisation, du dynamisme et de la réactivité
  • Des capacités d’adaptation à la diversité des missions
  • Un excellent niveau en orthographe (et une frappe rapide), et une très bonne mémoire

Une bonne connaissance du secteur du bâtiment est souhaitable.

Contrat : CDI – Statut ETAM, évolutif vers statut cadre

Expérience :   5 ans minimum, de préférence dans le secteur du bâtiment, maîtrise du Pack Office et si possible Winbat Expert

Diplôme : Bac pro à BTS assistante de gestion PME PMI  souhaité  / GEAB

Horaires : 39h

Rémunération : 2400€ à 2600€ bruts,  à négocier selon profil

Emplacement