La CAPEB  recherche pour l’un de nos adhérents, société de 30 personnes spécialisée en rénovation second œuvre, un(e) assistant(e) de gestion (H/F). Votre mission sera :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients
• Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses)
• Suivre le planning de l’équipe
• Suivre les contrats de l’entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, …)
• Opérer la veille sur les appels d’offre, élaborer les dossiers
• Etablir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d’achats
• Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque
• Opérer les rapprochements bancaires
• Suivre les heures de travail des salariés, les notes de frais et transmettre les éléments de paye
• Tenir des tableaux de bord
• Vous avez des notions de comptabilité

Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez donc d’un bon esprit d’équipe associé à des capacités d’autonomie.

Ce poste requiert :

• Un bon relationnel
• De la polyvalence et une grande rigueur ainsi qu’une bonne organisation, du dynamisme et de la réactivité
• Des capacités d’adaptation à la diversité des missions
• Un excellent niveau en orthographe (et une frappe rapide), et une très bonne mémoire

Une bonne connaissance du secteur du bâtiment est souhaitable.

Contrat : CDI – Statut ETAM, évolutif vers statut cadre

Expérience :   5 ans minimum, de préférence dans le secteur du bâtiment, maîtrise du Pack Office et si possible Winbat Expert

Diplôme : Bac pro à BTS assistante de gestion PME PMI  souhaité  / GEAB

Horaires : 39h

Rémunération : 2400€ à 2600€ bruts,  à négocier selon profil